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【干貨直接送】老HR 親自編寫《職務說明書》(全套、復制就可以使用)

2019-10-10 10:14| 發布者: 徐老師| 查看: 31| 評論: 0|原作者: 徐老師

摘要: 【干貨直接送】老HR 親自編寫《職務說明書》(全套、復制就可以使用) 老HR 親自編寫《職務說明書》(全套、復制就可以使用)某公司職務說明書董事長職務說明書崗位名稱董事長崗位編號 所屬部門董事長辦公室直接下 ...
【干貨直接送】老HR 親自編寫《職務說明書》(全套、復制就可以使用)

老HR 親自編寫《職務說明書》(全套、復制就可以使用)
某公司職務說明書
董事長職務說明書
  
崗位名稱
  
董事長
崗位編號
所屬部門
董事長辦公室
直接下屬
副董事長
間接下屬
直接上級
崗位概要
  
  
  
  
任職
  
條件
必備知識
知識要求
   本科以上學歷,企業管理或相關專業,必須具備戰略管理、財務管理、融投資管理、組織行為學等專業知識
其他技能
    英語四級或以上,具備常用辦公軟件、網絡信息化所要求的基本技能,包括OA系統、ERP系統、HER系統等的使用
工作經驗
十年以上企業管理工作經驗,至少五年以上同等規模企業全面管理工作經驗
業務范圍
    制定企業中長期發展戰略,保證實施并及時修正;對企業各業務范圍及投資方向進行全面分析,確保企業利益最大化;協調多方關系,加強內部管理,推動企業持續發展。
能力素質
    具備戰略管理能力、組織能力、協調能力,擁有獨特的領導魅力和對全局的操控和指揮能力。
崗位目的
    主持董事會工作,把握企業發展方向,制定經營發展戰略,對企業經營管理過程中重大決策事項進行決策;審批企業重大投資項目計劃和管理方案。
溝通關系
對內溝通
全體股東、全體董事、總經理、分子公司經理、各中心總監
對外溝通
政府部門、行業協會、關聯企業、重要客戶
權限范圍
權限項目
權限范圍說明
審批權
對企業發展規劃、投資計劃、重大項目、重要方案的審批權
審核權
對企業重大事務具有決策權
用人權
擁有人事任免及企業章程賦予的其他權力
考核權
依管理權責對直接下屬行使考核權力
簽約權
企業重大經濟合同的簽訂權
職責范圍
負責程度(“●”)
考核標準
支持
部分
全責
1.制定公司中長期發展戰略與目標,并推動、監督其執行
完全按進度推進中長期發展戰略,并確保目標達成
2.按照公司章程定期召集董事及相關人員召開董事會議,組織董事會進行重大議程討論、決策;審批董事會會議紀要
每年至少召開兩次董事會,遇重大問題召開董事會臨時會議,會議結束后7天內下發會議紀要。會議經要內容真實、全面、準確
3.根據工作需要,召集有關人員召開董事會臨時會議或決策層會議,聽取相關報告,討論企業重要問題,并做出相應決策
重要問題的決策正確率達到100%
4.主持公司高層管理人員的選聘、任用與考核活動,保證高層管理職位的穩定性,確定高層管理人員的薪酬
對高層管理人員的選聘、任用、考核、留用、定薪的重大過錯,年度低于1
5.審核、批準公司資本結構、股權的變動,年度財務報告監督公司重大財務活動的執行
公司年度財務指標達成率100%
副董事長職務說明書
  
崗位名稱
  
副董事長
崗位編號
所屬部門
董事長辦公室
直接下屬
總經理
間接下屬
副總經理
直接上級
董事長
崗位概要
  
  
  
  
任職
  
條件
必備知識
知識要求
   本科以上學歷,企業管理或工商管理等相關專業,必須具備企業管理、財務管理、人力資源管理等專業知識
其他技能
    英語四級或以上,具備常用辦公軟件、網絡信息化所要求的基本技能,包括OA系統、ERP系統、HER系統等的使用
工作經驗
十年以上企業管理工作經驗,至少三年以上同規模、同等崗位管理工作經驗
業務范圍
    協助董事長制定公司中長期發展戰略,保證其順利實施;對公司業務范圍及投資方向提出建議,確保公司利益最大化;協調多方關系,協助董事長管理企業整體運營,推動公司持續發展
能力素質
    較強的領導能力、影響能力、決策能力;良好的判斷能力、戰略思考和應變能力;較強的計劃、組織、影響、協調能力
崗位目的
    協助董事長做好公司的經營管理工作,在董事長外出時,依管理授權行使臨時處理權
溝通關系
對內溝通
全體股東、全體董事、總經理、分子公司經理、各中心總監
對外溝通
政府部門、行業協會、關聯企業、重要客戶
權限范圍
權限項目
權限范圍說明
建議權
對公司經營目標及重大事項的建議權
審核權
依相關權限對相關事項的審核審批權
評價權
對下屬下級的管理水平、業務水平和業績考核的評價權
職責范圍
負責程度(“●”)
考核標準
支持
部分
全責
1.協助董事長做好公司和董事會、重要業務經營會議的組織和召集,協助董事長對董事會決議的實施情況進行追蹤
董事會會議紀要在會議結束后    天內發放
2.根據授權提出公司總經理和其他高管的招聘、決定報酬、待遇以及解聘,并報董事會批準和備案
提出的合理性,提交審批和備案的及時性
3.根據授權,代表公司對外簽署合同和協議
對外合同(協議)簽署及時率達到100%
4.定期審閱公司財務和其他重要報表,全盤監控公司財務狀況
對公司報表控制和監督的有效性達    %
5負責制定所分管業務版塊的年度工作計劃并監督執行,審查總經理提出的各項發展計劃及執行結果
所負責工作計劃的完成率達    %
6.協助召集、主持總經理辦公會,檢查、督導和協調各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結工作、聽取匯報
總經理、副總經理、各中心總監對協調工作綜合評分在    分以上;每月至少組織召開    次行政例會、專題會
董事辦主任職務說明書
  
崗位名稱
  
董事辦主任
崗位編號
所屬部門
董事長辦公室
直接下屬
董事辦秘書
間接下屬
各職能專員
直接上級
董事長
崗位概要
  
  
  
  
任職
  
條件
必備知識
知識要求
   本科以上學歷,行政管理、文秘等相關專業,具備公文寫作,熟悉市場經濟、企業管理、行政管理、領導科學等學科知識
其他技能
    英語六級或以上,具備常用辦公軟件、網絡信息化所要求的基本技能,包括OA系統等的使用
工作經驗
五年以上董事辦管理工作經驗
業務范圍
    熟悉《公司法》和國家相關法律法規,對企業管理的方法以及行業發展規律有深入了解
能力素質
    具有良好的人際交往能力,能夠協調企業各部門的業務關系,具備優秀的團隊協作能力,擁有一定的計劃管理、控制能力和保密意識
崗位目的
    協助董事會處理企業內部信息;籌備董事會與股東大會;對董事會辦公室的各項工作進行管理,并起草重要文件等
溝通關系
對內溝通
董事長、董事辦秘書、董事會成員、各職能部門
對外溝通
工商、財政、稅務等國家單位、客戶
權限范圍
權限項目
權限范圍說明
核查權
對各部門文件、資料的立卷、歸檔工作的核查權
審核權
對各部門以企業名義起草的文件有審核權
考核權
對企業董事會決議和董事長指示的貫徹執行情況的考核權
職責范圍
負責程度(“●”)
考核標準
支持
部分
全責
1.落實和督辦股東大會、董事會、董事會各專門委員會會議決議、決定
工作計劃完成率達   %
2.定期組織收集、分析、綜合公司各方面的情況,主動做好調查總結,及時向董事會匯報、請示工作,并定期向董事長匯報
企業運營調查總結報告書上交及時率達   %
3.根據董事長的指示,組織好董事會、股東大會的會務工作
董事工作會議召開及時率達   %,參會人員對會議組織工作滿意評分達  
4.負責起草董事長授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告等,為董事長提供各種工作建議
建議意見采納率達   %
5組織做好企業董事會相關印鑒和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,及時組織編寫企業大事記
公司印鑒和介紹性使用出錯率低于    %,企業大事記及時編寫率達   
6.組織起草董事會文件,做好企業文件的編號、打印、發放以及文件的立卷、歸檔、保管工作等
文件起草及時率達  %;公司各類文件歸檔及時率達  %
董事長助理職務說明書
  
崗位名稱
  
董事長助理
崗位編號
所屬部門
董事長辦公室
直接下屬
間接下屬
直接上級
董事長
崗位概要
  
  
  
  
任職
  
條件
必備知識
知識要求
   本科以上學歷,企業管理或工商管理等相關專業,必須具備企業管理、財務管理、人力資源管理等專業知識
其他技能
    英語四級或以上,具備常用辦公軟件、網絡信息化所要求的基本技能,包括OA系統、ERP系統、HER系統等的使用
工作經驗
十年以上企業管理工作經驗,至少五年以上同規模、同等崗位管理工作經驗
業務范圍
    協助董事長制定公司中長期發展戰略,保證其順利實施;對公司業務范圍及投資方向提出建議,確保公司利益最大化;協調多方關系,協助董事長管理企業整體運營,推動公司持續發展
能力素質
    較強的領導能力、影響能力、決策能力;良好的判斷能力、戰略思考和應變能力;較強的計劃、組織、影響、協調能力
崗位目的
    協助董事長做好公司的經營管理工作,在董事長外出時,依管理授權行使臨時處理權
溝通關系
對內溝通
全體股東、全體董事、總經理、分子公司經理、各中心總監
對外溝通
政府部門、行業協會、關聯企業、重要客戶
權限范圍
權限項目
權限范圍說明
建議權
對公司經營目標及重大事項的建議權
審核權
依相關權限對相關事項的審核審批權
評價權
對下屬下級的管理水平、業務水平和業績考核的評價權
職責范圍
負責程度(“●”)
考核標準
支持
部分
全責
1.協助董事長制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解
年度經營計劃制訂及時率達   %
2.在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面協助制訂相關解決方案
經營問題的解決方案提交及時率達   %
3.跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析與改進意見和建議
對公司經營狀況的改進意見采納率達   %
4.根據實際業務及工作需要對董事長日程做出合理安排
董事長日程安排合理度考核評分為   分以上
5.撰寫和跟進落實公司董事長辦公會、專題研討會等會議紀要,并整理保存
有關會議紀要撰寫完整率達   %
6.協助董事長起草公司各階段工作總結和其他正式文件
階段工作總結等文件編制及時率達   %
7.協助董事長對公司各職能部門進行管理,協調內部各部門關系,尤其是業務部門之間的日常工作關系以及事務處理
與各職能部門溝通及時度考核評分在    分以上
8.配合董事長處理外部公共關系(政府、重要客戶等),參與組織公司重大活動等
外部溝通及時率達   %
9.配合有關部門妥善安排董事長重要客人的接待工作
重要來賓接待工作檢查評分達   分以上
10.完成上級領導交辦的其他工作任務
相關領導的綜合評價得分在   分以上
總經理職務說明書
  
崗位名稱
  
總經理
崗位編號
所屬部門
董事長辦公室
直接下屬
副總經理
間接下屬
各中心總監
直接上級
副董事長
崗位概要
  
  
  
  
任職
  
條件
必備知識
知識要求
   本科以上學歷,企業管理或工商管理等相關專業,必須具備管理學、財務管理、組織行為學、人力資源管理等專業知識
其他技能
    英語四級或以上,具備常用辦公軟件、網絡信息化所要求的基本技能,包括OA系統、ERP系統等的使用
工作經驗
八年以上企業管理工作經驗,至少三年以上同規模、同等崗位管理工作經驗
業務范圍
    國家有關宏觀政策、法律知識,全面了解本行業的最新技術、市場及管理趨勢與商業運作模式
能力素質
    較強的領導能力、影響能力、決策能力;良好的判斷能力、戰略思考和應變能力;較強的計劃、組織、影響、協調能力
崗位目的
    根據公司發展戰略規劃,制定年度經營計劃,實施目標分解,運用組織、領導、協調等手段,全面提升公司各項工作的管理水平,增強企業競爭力,確保董事會下達的經營管理目標全面達成
溝通關系
對內溝通
董事長、副董事長、各分子公司、各中心總監、各部門經理
對外溝通
政府部門、行業協會、關系企業、重要客戶
權限范圍
權限項目
權限范圍說明
檢查權
檢查監督公司經營管理狀況和財務收支計劃的執行結果
審批權
依相關權限對相關事項的審核審批權
評價權
對下屬下級的管理水平、業務水平和業績考核的評價權
職責范圍
負責程度(“●”)
考核標準
支持
部分
全責
1.根據公司戰略規劃,制定公司年度經營計劃,報董事會審批
年度經營計劃      日前完成報批
2.根據董事會批準的年度經營計劃,分解年度目標,通過組織協調,授權各分、子公司、各中心總監組織實施,確保指標全面落實
年度經營指標達成率   %
3.組織工作計劃制定,布置工作計劃實施
工作計劃的編制率100%
4.負責召集總經理辦公會議,通過各中心工作匯報發現問題,提出有效整改措施,確保年度經營目標的實現
整改措施有效率達   %;財務報表審核率達   %
5負責企業資源的有效調配和整合,負責審批組織管理、人力資源管理等重大決策和經營管理模式變革方案
資源有效利用率達   %;變革方案通過率達   %
6.負責各中心總監一級管理人員的招聘用、培訓、管理、考核,并通過目標分解,層層落實的原則,全面提升企業員工素質,加強人力資源開發,提高人力資源的市場競爭力
各中心總監的考核合格率達    %
副總經理職務說明書
  
崗位名稱
  
副總經理
崗位編號
所屬部門
董事長辦公室
直接下屬
各中心總監
間接下屬
各職能經理
直接上級
總經理
崗位概要
  
  
  
  
任職
  
條件
必備知識
知識要求
   本科以上學歷,企業管理或市場營銷等相關專業,必須具備市場營銷、戰略管理、人力資源管理等專業知識
其他技能
    英語四級或以上,具備常用辦公軟件、網絡信息化所要求的基本技能,包括OA系統、ERP系統等的使用

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